7 Mythen über Projektmanagement
1. Projektmanagement ist kompliziert und es dauert Jahre, es zu erlernen. 2. Um Projekte zu leiten muss man Experte auf dem Gebiet sein, in welchemdas Projekt durchgeführt wird – z.B., man muss ein guter Programmierer und Analytiker sein, um IT-Projekte leiten zu können. 3. Projektarbeit = 10 und mehr Stunden Arbeit am Tag sowie Wochenenden im Büro – anders geht es nicht.
Wir sind überzeugt, dass dies nur Mythen sind, wenn Ihre Organisation richtig und konsequent eine geeignete Projektmanagementmethodik einführt.
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Warum brauchen wir eine Projektmanagementmethodik?
Ziel des Projektmanagements ist, Kontrolle über alle Arbeiten zu behalten, die notwendig sind, damit das Projekt das festgelegte Projektergebnis produziert. Projekte sind Mittel zur Durchführung von Veränderungen, sind einzigartig und enthalten daher mehr Risiken als Alltagstätigkeiten einer Organisation. Deshalb ist die Einführung eines verlässlichen, logischen und bewährten Projektmanagementansatzes eine gute Investition.
Projektmanagementansätze unterteilen sich in zwei Gruppen:
- proprietäre Ansätze – können ohne Erlaubnis ihrer Eigentümer weder verbreitet nochverwendet werden.
- nicht-proprietäre Ansätze – sind öffentlich zugänglich und können frei zum Leiten von Projekten verwendet werden.
Nicht-proprietäre Ansätze sind gerade dank ihrer freien Verwendbarkeit viel stärker verbreitet, woraus sich eine Reihe von Vorteilen ergibt.
Die bedeutendsten nicht-proprietären Projektmanagementansätze sind PRINCE2, PMI und die Kritische Kette (Critical Chain). Man kann auch den IPMA-Standard zu ihnen zählen, welcher jedoch, wie aus der unten liegenden Tabelle ersichtlich ist, keine Projektmanagementmethodik darstellt.
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Bedeutendste Projektmanagementstandards im Vergleich |
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PRINCE2 |
PMI PMBOK |
IPMA ICB |
Kritische Kette |
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Prozessmodell |
+ |
+ |
- |
Nur für Zeit- und Resourcenmanagement |
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Definitionen von Rollen und Verantwortungen |
+ |
+ |
Nur für Projekt-manager |
+ |
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Tools und Techniken |
+ |
+ |
- |
Nur für Zeit- und Resourcenmanagement |
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Dokumentvorlagen/ -Schablonen |
+ |
- |
- |
- |
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Zertifizierungssystem für Projektmanagementexperten |
- |
+ |
+ |
- |
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Akkreditierung von Schulungsunterlagen |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Akkreditierung von Trainern |
+ |
+ |
- |
+ |
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Akkreditierung von Trainingsorganisationen |
+ |
- |
- |
+ |
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Anzahl zertifizierter Experten weltweit |
+ |
+ |
- |
- |
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Prozessmodell |
mehr als |
mehr als |
um |
Hunderte |
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+ enthalten - nicht enthalten |
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- Selbststudium
- Teilnahme an einem Trainingskurs der jeweiligen Projektmanagementmethodik
- Kombination dieser beiden Alternativen – d.h. kombiniertes Studium
Die meisten POTIFOB-Kurse werden im kombinierten Formatdurchgeführt, welches die Vorteile beider Ansätze verbindet. Von Teilnehmernwird daher erwartet, dass sie zusätzlich zum Besuch des „Klassenzimmerkurses“ eine gewisse Zeit für Selbststudium anhand von Instruktionen des Trainersaufwenden.
Im Rahmen unserer Kurse verwenden wir moderne globale Standards, Methoden und Best Practices. Wir stützen uns hauptsächlich auf Produkte des Office of Government Commerce - OGC (PRINCE2: 2009 usw.), Standards des Project Management Institute - PMI (PMBOK Guide 4th Edition usw.), die Theory of Constraints und die Kritische Kette.
Mehr über unsere Kurse und Trainings – und wann sich so etwas rechnet erfahren Sie hier.
Wir bieten auch Projektmanagementberatung nach Bedarf Ihrer Organisation an – von ad hoc-Beratung zu Ihren konkreten Projektmanagementherausforderungen über Coaching von Projektsponsoren/ Executives, -Managern und/ oder MitarbeiterInnen des Project Management Office/ Portfolio, Program & Project Office (PMO/ P3O) bis zum Ausarbeiten der Projektmanagementmethodik Ihrer Gesellschaft, Auswahl einer geeigneten Projektmanagementsoftware oder zur ganzheitlichen Einführung eines modernen, effektiven, auf internationalen Standards aufgebauten (Multi-) Projektmanagement-Systems.
Mehr über unsere Beratungsleistungen – und wann sich so etwas rechnet erfahren Sie hier.
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Basisinformationen über die Projektmanagementmethodik PRINCE2
PRINCE2 wurde von der britischen Regierungsbehörde OGC (Office of Government Commerce) geschaffen, breitete sich schnell auch in der komerziellen Sphäre aus und wurde schnell zum führenden internationalen Projektmanagementstandard. Sie ist für alle Projektteilnehmer bestimmt – von Top- über Linien- und Projektmanager, Mitglieder von Projektteams bis zu Mitgliedern von Unterstützungteams. PRINCE2 ist auf alle Projekte anwendbar undstellt Prinzipien, Prozesse und Techniken zur Verfügung, welche sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen helfen, erfolgreiche Projekte durchzuführen.
Am 16.6.2009 wurde die neue Version - PRINCE2: 2009 eingeführt. Sie enthält viele Verbesserungen und kann ohne Übertreibung als einer der praktischsten Projektmanagementstandards bezeichnet werden. Mehr über PRINCE2: 2009 finden Sie hier.
Informationen über andere Projektmanagementstandardsund-Methoden, mit denen wir arbeiten (PMI PMBOK, IPMA ICB, Kritische Kette) finden Sie im rechten Menü „Interessante Links“.
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Wann ist eine Investion in die Verbesserung des Projektmanagementsystems unserer Organisation eine gute Idee? |
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1.) Unsere Firma generiert einen Teil des Umsatzes und Profits durch Projekte. |
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Unser geplanter Ertrag aus Projekten innerhalb der nächsten 12 Monate |
250 000 |
EUR |
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Geplante Kosten unserer Projekte innerhalb der nächsten 12 Monate |
-200 000 |
EUR |
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Geplanter Profitbeitrag unserer Projekte innerhalb der nächsten 12 Monate |
50 000 |
EUR |
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Gewichtete durchschnittliche Budgetüberschreitung unserer Projekte innerhalb der letzten 12 Monate |
10% |
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Schätzung realer Kosten unserer Projekte innerhalb der nächsten 12 Monate auf Basis vergangener durchschnittlicher Budgetüberschreitungen |
-220 000 |
EUR |
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Geschätzter realer Profitbeitrag unserer Projekte innerhalb der nächsten 12 Monate auf Basis vergangener durchschnittlicher Budgetüberschreitungen |
30 000 |
EUR |
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Geschätzter verlorener Profit unserer Projekte innerhalb der nächsten 12 Monate auf Basis vergangener durchschnittlicher Budgetüberschreitungen |
-20 000 |
EUR |
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Geschätzer Anteil von Budgetüberschreitungen aufgrund unzureichenden Projektmanagements an deren Gesamtwolumen |
50% |
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Geschätzter zusätzlicher Profit durch Verbesserung des Projektmanagements* |
10 000 |
EUR pro Jahr |
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* Wenn Sie an einer Rentabilitätsanalyse einer Investition ins Projektmanagement Ihrer Gesellschaft interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte. |
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2.) Unser Unternehmen plant, Projekte für Kunden durchzuführen, welche von ihren Lieferanten Projektmanagementzerzifizierungen verlangen. |
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In diesem Fall können wir unseren Business Case wie folgt berechnen: geplanter Profit aus Projekten innerhalb der nächtsten 12 Monate vs "Personalleasingkosten" von Projektexperten mit den geforderten Zertifikaten vs Aufwand für Training und Zertifizierung unseres eigenen Personals.* |
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* Wenn Sie an einer Rentabilitätsanalyse einer Investition ins Projektmanagement Ihrer Gesellschaft interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte. |
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Wann sollte ich als Person in Projektmanagementtraining und -Zertifizierung investieren? |
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Situation: Ich strebe eine Position an, die eine Projektmanagementqualifikation erfordert, bestätigt durch ein anerkanntes unabhängiges Zertifikat (PRINCE2/ PMI/ IPMA) |
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In diesem Fall lautet mein Business Case: Einkommensunterschied zwischen der nagestrebten und derzeitigen Position vs Trainings- und Zertifizierungskosten. |
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Üblicherweise macht sich eine solche Investition innerhalb von 5 Monaten bezahlt. |
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* Wenn Sie an der Rentabilitätsanalyse einer Investition in Projektmanagementtraining in Ihrer konkreten Situation interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte und wir schicken Ihnen unseren kostenlosen Software-Rechner im MS Excel oder OpenDocument- Format. |
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Projects On Time In Full On Budget – Projekte rechtzeitig, in vollem Umfang und unter Einhaltung des Budgets.
